Conecta Ibergroup
Conectando oportunidades
CONOCE CONECTA IBERGROUP
Conectando oportunidades entre su catálogo y el ecosistema Ibergroup
Un catálogo único, coherente y siempre actualizado, alimentado directamente por los proveedores y accesible a toda la red Ibergroup.
Conecta Ibergroup es un proyecto de digitalización que permite a Ibergroup y sus asociados trabajar con un catálogo de producto único, coherente y siempre actualizado, alimentado directamente por los proveedores.
En lugar de múltiples documentos dispersos, establece un punto de referencia común para la información de producto basada en una ficha estándar reutilizable en todos los usos comerciales del grupo.
Conecta es mucho más que un sistema de gestión de información de productos (PIM); es la puerta de entrada a un programa de alianzas estratégicas.
Claves del modelo Conecta
Un estándar de catálogo
Se define un maestro con campos obligatorios, atributos técnicos, formatos, unidades, documentación e imágenes bajo una taxonomía común que facilita búsqueda, filtrado y reutilización comercial.
Conexión con proveedores
Los proveedores con sistema PIM pueden sincronizar su información directamente. Aquellos sin PIM disponen de una vía asistida para estructurar su catálogo dentro del estándar Ibergroup.
Proceso de onboarding
Se acompaña al proveedor en el mapeo de campos, normalización de formatos, completitud de información y validación de coherencia documental.
Distribución al ecosistema Ibergroup
Una vez validado, el catálogo estará disponible para los asociados del grupo, facilitando la actualización de datos y mejorando la comunicación con clientes.
Gobernanza + soporte + comunicación periódica
Conecta Ibergroup no es un proyecto puntual. Define normas claras, responsables y procesos para gestionar taxonomía, cambios, incidencias y seguimiento del avance mediante KPIs, proveedores conectados y nivel de adopción.
Modelo de incorporación
Para proveedores que no tienen PIM, se plantea una cuenta con coste anual y límites claros de uso (ej.: hasta 5.000 SKUs, 1 usuario, conectores definidos), más posibles costes puntuales de onboarding si fueran necesarios.
La contratación de esta cuenta la realiza directamente el proveedor. En este caso, el onboarding con ESES es obligatorio, ya que garantiza que la información se cargue, valide y sincronice correctamente con el estándar de Ibergroup.
¿Por qué se prioriza a proveedores estratégicos?
El arranque del proyecto se centra en proveedores con mayor impacto dentro del ecosistema Ibergroup porque permite:
Acelerar el valor percibido por los asociados desde las primeras fases del proyecto.
Generar tracción en el sistema desde el inicio, facilitando su adopción por parte del grupo.
Estandarizar el modelo con referencias de alto uso, mejorando su utilidad comercial desde el primer momento.
Preguntas frecuentes
¿Qué beneficios obtengo al conectar mi catálogo?
Aumentas la visibilidad de tus productos dentro del ecosistema Ibergroup y facilitas su uso por parte de los asociados. Además, reduces tareas administrativas, evitas errores de versión y mejoras la calidad y disponibilidad de tu información comercial.
¿Cuándo empezaré a notar resultados?
Desde el momento en que el catálogo esté validado y publicado. Tus productos estarán disponibles inmediatamente para todos los asociados, reduciendo gestiones manuales y mejorando su uso comercial.
¿Cómo vais a activar el uso real de mi catálogo dentro del grupo?
La incorporación se comunica al grupo y los asociados utilizan el catálogo como fuente principal de información. Si los datos cumplen el estándar definido, su uso comienza desde el primer momento.
¿Qué información mínima debo aportar?
Cada producto debe incluir referencia, EAN13, descripción comercial, imagen principal y clasificación según el estándar Ibergroup. Otros atributos técnicos y documentación aportan mayor valor y visibilidad.
¿Qué nivel de calidad exige Ibergroup para publicar el catálogo?
Es necesario completar todos los campos obligatorios y seguir los formatos definidos. Se recomienda incluir imágenes adicionales y fichas técnicas para mejorar el uso comercial del catálogo.
¿Qué ocurre si mi catálogo no cumple el estándar inicial?
Te acompañaremos en el proceso de revisión y corrección. Una vez completada la información requerida, el catálogo se validará y se publicará.
¿Cómo me conecto si tengo PIM? ¿Y si no tengo?
Si tienes PIM, se configura una conexión directa con el sistema Ibergroup.
Si no tienes, dispondrás de una cuenta PIM bonificada con soporte técnico para cargar y validar tu catálogo.
¿Por qué se utiliza Sales Layer como plataforma?
Es necesario completar todos los campos obligatorios y seguir los formatos definidos. Se recomienda incluir imágenes adicionales y fichas técnicas para mejorar el uso comercial del catálogo.
¿Qué perfiles de mi empresa deben participar?
Principalmente marketing o responsables de producto. Si dispones de PIM, también será necesario apoyo técnico durante la integración.
¿Cuánto dura el proceso de onboarding?
Principalmente marketing o responsables de producto. Si dispones de PIM, también será necesario apoyo técnico durante la integración.
¿Cuál es el coste del proyecto?
Si ya tienes PIM, la conexión es gratuita.
Si no dispones de uno, tendrás acceso a una cuenta bonificada Sales Layer (<90 €/mes + IVA) y un onboarding técnico inicial (1.000 € + IVA).
¿Qué asume Ibergroup y qué debo asumir yo?
Ibergroup asume la infraestructura del proyecto, conectores, gobernanza y distribución de la información.
El proveedor asume únicamente su cuenta PIM bonificada (si aplica) y la preparación de su catálogo.
¿Existe permanencia en el proyecto?
No. Solo es necesario avisar con 30 días de antelación antes de la renovación anual de la licencia PIM.
¿Los datos del catálogo siguen siendo míos?
Los asociados del grupo para uso comercial. En fases posteriores podrán generarse indicadores agregados para análisis de mercado dentro del ecosistema Ibergroup.
¿Quién puede acceder a mi información?
Los asociados del grupo para uso comercial. En fases posteriores podrán generarse indicadores agregados para análisis de mercado dentro del ecosistema Ibergroup.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?
La información se gestiona en Sales Layer con control de accesos, trazabilidad de cambios y protección según normativa vigente.
¿Quién define la taxonomía del catálogo?
La taxonomía la establece Ibergroup para garantizar coherencia entre proveedores y asociados. Puede evolucionar según necesidades del ecosistema.
¿Cómo se gestionan errores o incidencias en el catálogo?
Las incidencias se comunican al proveedor para su corrección directa en la plataforma. Los cambios se sincronizan automáticamente tras su validación.
¿Cómo se asegura que el catálogo se mantenga actualizado?
Las actualizaciones se sincronizan automáticamente desde el PIM y se realizan revisiones periódicas de calidad y uso dentro del ecosistema.
¿Qué soporte recibiré durante el proyecto?
Contarás con seguimiento por parte de Ibergroup y soporte técnico especializado de SomosSur durante la configuración y mantenimiento del catálogo.
¿Qué papel tienen Ibergroup, ESES y Sales Layer?
Ibergroup define el estándar y valida la información.
ESES realiza la integración técnica.
Sales Layer proporciona la plataforma PIM.
¿Cómo se asegura el uso por parte de los asociados?
Se realizarán presentaciones, formación específica y seguimiento del uso mediante métricas reales de adopción.
¿Qué garantiza la continuidad del proyecto?
Es una línea estratégica de digitalización del grupo con seguimiento mediante KPIs como proveedores conectados, calidad del catálogo y nivel de adopción por los asociados.
¿Qué aprendizajes se han aplicado respecto a iniciativas anteriores?
El proyecto se ha diseñado con estándares claros, recursos internos dedicados y seguimiento continuo para asegurar una implantación progresiva y efectiva.